Module de Gestion des Achats

Le module des achats de l’ERP KMB simplifie et automatise l’ensemble du processus d’achat, depuis la demande initiale jusqu’à la facturation finale. Il offre une gestion centralisée et fluide des demandes de devis, des commandes et des réceptions fournisseurs.

Gestion des Devis

• Demande de devis : Les utilisateurs peuvent créer et envoyer des demandes de devis à plusieurs fournisseurs en quelques clics.
• Réception et comparaison : Les devis reçus sont enregistrés dans le système et peuvent être comparés facilement selon les prix, délais et conditions.
• Sélection du fournisseur : Après évaluation, le fournisseur le plus adapté est sélectionné, et le devis approuvé est automatiquement converti en bon de commande.

Gestion des Bons de Commande

• Création du bon de commande : Le bon de commande est généré automatiquement à partir du devis approuvé, incluant toutes les spécifications et conditions négociées.
• Envoi au fournisseur : Le bon de commande est transmis au fournisseur sélectionné pour confirmation.
• Suivi et gestion : Le système permet de suivre en temps réel le statut de la commande, depuis la confirmation jusqu’à la réception des marchandises.

Réception des Marchandises

• Validation des réceptions : À la réception, les quantités et la qualité des marchandises sont vérifiées par rapport au bon de commande.
• Mise à jour automatique des stocks : Les stocks sont ajustés en fonction des articles reçus et validés, garantissant une traçabilité complète.

Gestion des Factures Fournisseurs

• Réception de la facture : Le fournisseur envoie sa facture correspondant au bon de commande et à la livraison effectuée.
• Validation et appariement : La facture est vérifiée et appariée automatiquement avec le bon de commande et les documents de réception pour garantir la conformité.
• Comptabilisation et paiement : Une fois validée, la facture est enregistrée dans le module financier pour traitement et suivi du paiement.